BİRİMLER

KONULAR

Genel Sekreterlik

• Üniversite yönetim kurulu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı

• Üniversite senatosu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı

• Üniversite disiplin kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı

• Üniversite gelen evrak kayıt ve havalesi

• Üniversite giden evrak kayıt ve postası

• Öğrenci ve personel konulu duyuruların  ve yazıların dışında kalan duyuru ve tanıtım yazışmalarının yapılması

• Üniversitemiz araştırma merkezlerinin kuruluş ve bilgileri

İdari Mali İşler Daire Başkanlığı

Satın alma Şube Müdürlüğü

• İhale ve doğrudan temin işlemlerini sonuçlandırmak,

• Makine,teçhizat alımları,

• Araç gereç ve malzeme temini.

Bütçe Şube Müdürlüğü

• Bütçe tasarılarının hazırlanması ve uygulanmasının izlenmesi

• Nakit ve ödenek durumunu izlemek

• Ek ödenek talebi

Tahakkuk Şube Müdürlüğü

• Vizeli ve geçici işçilerin maaşların hazırlanması ve ödenmesi

• Tedavi yollukların hazırlanması ve Tahakkuka bağlanması

• Geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması ve tahakkuka bağlanması

• Tedavi giderleri

• Kırtasiye ve demirbaş malzemelerine ait ayniyat işlemleri ve dağıtımı

İdari İşler Şube Müdürlüğü

• Ulaşım hizmetlerindeki araçlarımızın sevk ve idaresini sağlamak,
• Üniversitemiz kampüslerinda genel dış temizlik işlerini organize etmek,
• Gerekli olması halinde birimler arası eşya vb. taşımaları yapmak.

Ayniyat Saymanlığı

• Katma Bütçe ile BAP Koordinatörlüğü'nce alınan tüketim demirbaş malzemelerinin ayniyatlarının tutulması,

• Yıl sonu icmallerinin Sayıştay'a bildirilmesi.

Koruma ve Güvenlik Şb Müdürlüğü

• Güvenlik önlemlerinin sağlanması ve takibi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

• Üniversite internet altyapısı ve yönetimi

• Network ve sistem yönetimi hizmeti

• Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarım hizmeti

• Web teknolojileri, web tasarım hizmeti

• Bilgisayar yazılım hizmeti (Üniversite otomasyan yazılımları)

• Bilgisayar donanım ve yazılım danışmanlık hizmeti

Yapı İşleri ve Tek. Daire Başkanlığı 

 Yapı İşleri Şube Müdürlüğü

• Bina ve tesislerin tesisat işleri ve bunların keşifleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri

• Yapım ve onarım işlemlerinin keşifleri ihale işlemleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri

• Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin etüd-projeleri, belediye ile ilgili imar-ruhsat işlemleri

Bakım-Onarım Şube Müdürlüğü

Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü

Personel Daire Başkanlığı

• Akademik ve idari atama

• Kadro derece değişikliği

• İdari ve adli soruşturma

• Emeklilik işlemleri

• Görevlendirme

• Siciller (Akademik ve İdari)

• İzinler (Senelik,Ücretsiz, Askerlik)

• Terfiler (Akademik ve İdari)

• Hizmet değerlendirmeleri (Sigorta ve Bağ kur)

• Personel kimlik kartları

• Doktora ve lisans değerlendirmeleri

• İntibak işlemleri

• Sağlık karnesi dağıtımı

• Yurtdışı izin onayları

• Pasaport işlemleri

• Hizmet belgesi

• Asalet onayları

• Dosya alım ve gönderimi

• Görev süresi uzatımı

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

• Genelgeler, İstatistikler, Anketler

• Disiplin işlemleri

• Akademik takvim

• Formasyon

• Oryantasyon

• Yönetmelikler

• Bölüm ve program açılması

• Öğretim süreleri

• Bölümlerin yönetimi ile ilgili işlemler (Eğitim öğretim ile ilgili)

• Ana bilim dalları ile ilgili işlemler (Eğitim öğretim ili ilgili)

• Öğrenciler ile ilgili yazışmalar

• Başarı oranları

• Eğitim programları ile ilgili işlemler

• Öğrenci sayılar

• Öğrenci kimlik kartları

• Kayıt dondurma

• Ders muafiyeti

• Öğrenci kontenjanları

• Öğrenci kayıt kabul işlemleri

• Yatay, Dikey geçiş işlemleri

• Ön kayıt ve özel yetenek sınavı

• Lisans üstü öğrenci kontenjanları

• Soruşturmalar

• Kaydı silinen öğrenciler

• Lisans tamamlama

• Burs

• Askerlik tecil işlemleri

• Mezuniyet ile ilgili işlemler

Bilimsel-Tek. Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü 

Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı 

• Yayın sağlama,

• Elektronik yayın,

• CD-ROM ve elektronik veritabanları,

• Online erişim,

• Yakın doğu koleksiyonu ve nadir eserler,

• Braille bölümü,

• Görsel-işitsel bölümü,

• Kataloglama,

• Kitap ödünç verme,

• Referans,

• Rezerv,

• Ciltleme-onarım,

• Faaliyet raporu,

• Kütüphane kullanımı (üyelik)

Sağlık  Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı 

• Her türlü sağlık hizmetlerinin yürütülmesi

• Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi

• Öğrencilere burs, kredi, beslenme, barınma çalışma,dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme olanaklarının sağlanması

• Ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunulması

• Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin sağlanması ve öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarının çözümlenmesi

• Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması

• Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi

• Okuma salonları, öğrenci yurtları açılması

• Toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlanması bu ve benzeri diğer tesislerin kurulması, kiralanması, işletilmesi veya işlettirilmesi

• Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır. 

Hukuk Müşavirliği

• Üniversitenin öğrenciler,diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık  ve  uyuşmazlıklarında  adli ve   idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak.

Sivil Savunma Uzmanlığı

• Üniversitenin sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu sağlamak